Automatizat sau asistat
- Importuri
- Normalizare
- Sugestii de mapare
- Detectarea golurilor
- Reamintiri
- Ciorne de rapoarte
Platformă
Un singur flux administrat pentru EPR-ul ambalajelor
Reunește datele de vânzări, informațiile despre ambalaje, documentele, termenele și activitățile specifice fiecărei țări într-un singur proces coordonat.
Un singur cont pentru piețele tale
Lucrezi într-un singur cont de client. Numărul de țări din acel cont urmează contractul, nu un login separat pe fiecare piață.
-
Datele companiei, o singură dată
Sediul, identitatea juridică și modelul de ambalare se introduc o dată și se refolosesc pe piețele din scop.
-
Țările, în același cont
Piețele, serviciile și starea depunerilor stau împreună. Nu refaci un proces pentru fiecare țară.
-
Scopul urmează contractul
Serviciile disponibile depind de contract și de statusul operațional al fiecărei țări. Un abonament nu include implicit toate piețele sau toate serviciile.
Date de vânzări și ambalaje
Datele-sursă ajung în același cont, ca specialiștii să verifice un set structurat, nu un dosar de fișiere paralele.
-
Excel și CSV
Importă fișierele de vânzări și ambalaje în cont, pentru mapare și verificare.
-
Conexiuni ecommerce și ERP
Integrările directe cu magazinele și ERP-urile sunt planificate. Nu sunt disponibile în această versiune.
Urmează mai târziu -
Produse și SKU-uri
Păstrează un catalog de produse și SKU-uri care poate fi refolosit pe mai multe piețe.
-
Componente, materiale și greutăți
Descrie componentele de ambalaj o dată, apoi mapează-le la categoriile naționale în timpul verificării.
-
Evidențierea datelor lipsă
Golurile — SKU-uri nemapate sau greutăți lipsă — sunt semnalate înainte de pregătirea dosarului.
Mapare de date asistată de AI
AI-ul structurează înregistrările și poate propune o imagine preliminară. Nu schimbă statutul tău juridic, nu aprobă o declarație și nu depune.
-
Normalizare
Valorile importate sunt aduse într-un format de lucru consistent.
-
Detectarea duplicatelor
SKU-urile repetate sau rândurile suprapuse sunt evidențiate, ca un specialist să le rezolve.
-
Mapări sugerate
Mapările de categorii sunt propuse cu o explicație pe care recenzorul o poate verifica.
-
Date lipsă
Golurile care limitează o sugestie sunt listate odată cu propunerea.
-
Surse și încredere
Fiecare sugestie păstrează valoarea-sursă, valoarea propusă, încrederea și versiunea regulii.
-
Fără decizie automată
AI-ul nu finalizează o obligație și nu depune. Un specialist verifică mai întâi rezultatul.
Verificare specializată
Oamenii confirmă concluzia de lucru. Aceeași persoană nu pregătește și nu aprobă singură o declarație sensibilă.
-
Verificare internă
Un case manager intern pregătește dosarul. Un recenzor separat verifică datele și concluzia propusă.
-
Clarificări de la client
Dacă datele-sursă sunt incomplete sau ambigue, clientul este rugat să clarifice înainte ca dosarul să avanseze.
-
Partener de țară, unde este necesar
Un partener de țară este atribuit doar acolo unde serviciul contractat cere execuție locală. Atribuirea nu este o numire de reprezentant autorizat.
-
Aprobarea clientului, unde este necesară
Clientul aprobă dosarul atunci când procesul o cere. Aprobarea poate aparține unor roluri diferite, nu doar unui agent intern.
-
Principiul celor patru ochi
Declarațiile sensibile păstrează cine a pregătit, cine a verificat, cine a aprobat și cine a depus, fiecare cu dată și oră.
Coordonare pe țări
EPR Connect coordonează următoarele, acolo unde sunt incluse în serviciile contractate.
-
Înregistrări
Pașii de înscriere în registru și în schemă, pentru piețele din scop.
-
Contracte și mandate
Documentele contractuale și mandatele necesare lucrului agreat.
-
Raportări
Pregătirea rapoartelor specifice țării, din setul de date verificat.
-
Depuneri
Depunerea sau depunerea coordonată, după aprobările necesare.
-
Rectificative
Corecțiile primesc versiune. Declarațiile închise nu se suprascriu în tăcere.
-
Reînnoiri
Același cont preia următoarea perioadă de raportare și lucrul de reînnoire.
Documente și jurnal de audit
Declarațiile și documentele primesc versiuni sau rectificative. Nu se suprascriu pe loc.
-
Documente-sursă
Importurile, contractele și dovezile rămân legate de perioada căreia îi aparțin.
-
Versiunea datelor
Fiecare dosar rămâne legat de datele și de versiunea de reguli folosite la pregătire.
-
Pregătit de
Persoana care a asamblat dosarul este înregistrată.
-
Verificat de
Persoana care a făcut verificarea independentă este înregistrată.
-
Dovada depunerii
O depunere păstrează dovada că a fost trimisă sau coordonată.
-
Statusul acceptării
Depus nu este același lucru cu acceptat de autoritate sau de schemă.
-
Istoric și rectificative
Corecțiile ulterioare creează o versiune nouă sau un rectificativ, cu jurnal de audit complet.
Flux continuu de conformitate
O declarație trece prin statusuri distincte. Mockup-ul de mai jos este o demonstrație, nu un dosar real de client.
Flux demonstrativ
-
1
Date primite
-
2
Mapare sugerată
-
3
Verificare specializată
-
4
Clarificare de la client
-
5
Pregătit de depunere
-
6
Depus
-
7
Acceptat sau corecție necesară
Depus nu înseamnă automat acceptat.
Automatizat versus verificat
Automatizarea poate propune. Confirmarea, aprobarea și depunerea rămân la oameni.
Decizie a specialistului sau a clientului
- Evaluarea obligației
- Aprobarea datelor
- Aprobarea declarației
- Numirea reprezentantului autorizat
- Instrucțiunea de depunere
- Aprobarea corecției